Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Проверить условия труда на рабочем месте по закону позволяет процедура СОУТ. Она помогает идентифицировать вредные производственные факторы, способствует снижению травматизма. Действие организуется в соответствии с регламентом и носит оценочный характер.

Общая информация

Проверка СОУТ на рабочем месте проводится на всех предприятиях. Исключением являются организации религиозного характера и рабочие места сотрудников, работающих в домашних условиях.

Процедура имеет следующие задачи:

выявление и идентификация вредных производственных факторов;
обнаружение нарушений трудового законодательства;
снижение опасности для жизни и здоровья сотрудников, работающих на вредных производствах;
корректировка размеров пенсионных взносов в соответствии с условиями труда.

Проверки, связанные со специальной оценкой условий труда в организации, носят первичный, очередной и внеочередной характер.

Сроки проведения СОУТ

Периодичность проведения специальной оценки условий труда на регулярной основе – не реже одного раза в 5 лет. Для проверки новых рабочих мест у работодателя есть не более 1 года.

Безотлагательно проводить СОУТ стоит при организации рабочих мест, предоставляющих следующие льготы:

выплата дополнительных надбавок, компенсирующих вредные условия труда;
увеличение продолжительности отпуска;
досрочный выход на пенсию.

Периодичность проведения СОУТ на предприятии контролируется надзорными органами. Отсчет срока СОУТ начинается с момента получения заключения о спецоценке условий труда.

График проведения СОУТ

Работодатель обязан соблюдать не только периодичность проведения СОУТ, но и регламент процедуры. Мероприятие проводится согласно графику. Документ составляется в соответствии с требованиями №426-ФЗ, имеет свободную форму. Он должен содержать параметры предстоящих работ и сроки их выполнения.

Проводить спецоценку рабочих мест рекомендуется по следующему алгоритму.

Заседание комиссии. Процедура проводится в установленный день. С ее помощью определяются параметры организации и проведения спецоценки. Ответственным лицом выступает председатель комиссии.
Утверждение регламента оценки. Комиссия собирается повторно. Ее участники определяют перечень рабочих мест, требующих проверки, подготавливают сопроводительную документацию, необходимую для организации процедур. Действие занимает 4 – 5 дней, ответственным является председатель комиссии.
Выбор исполнителя. Поиск организации, готовой выполнить оценку производства. Подбор выполняется силами специалиста по охране труда, занимает до 14 дней.
Оценочные мероприятия. Проведение оценочных действий выбранной компанией. Ее сотрудники выявляют потенциально опасные факторы, определяют эффективность используемых средств защиты, выполняют углубленное изучение производственных процессов. По завершении процедуры формируется отчет. Мероприятие занимает до 30 дней. Отсчет срока начинается с момента подписания договора. В роли ответственных лиц выступают эксперты организации, допущенные к работе.
Рассмотрение полученной документации. Комиссия знакомится с документацией, предоставленной экспертами, утверждает полученный отчет. На операцию отводится 5 дней с момента поступления бумаг в распоряжение комиссии. В течение 3 дней после утверждения отчета представитель компании направляет уведомление в организацию, проводившую оценку.
Ознакомительные процедуры. Сотрудники предприятия знакомятся с утвержденным отчетом. Действие предполагает занесение отметок в журнал. За проведение работ отвечает лицо, назначенное комиссией. На ознакомление отводится 30 дней с момента утверждения документации.
Уведомление надзорных органов. Комиссия составляет декларацию о соответствии условий труда требованиям государственных нормативов. Бумага (электронная копия) передается в трудовую инспекцию по месту регистрации организации. На процедуру отводится 30 дней с момента утверждения отчета.

В тот же 30-дневный период предприятие размещает результаты оценочных действий на своем сайте.

Проведению СОУТ предшествуют подготовительные мероприятия. Их цель – предоставление беспрепятственного доступа к рабочим местам для проверяющих.

Действия, рекомендованные к выполнению:

информирование персонала о параметрах проверочных процедур;
уборка рабочих мест;
предоставление экспертной группе сведений о работе предприятия.

При возникновении вопросов, затрагивающих прохождение оценочных мероприятий, руководитель может обратиться в организацию, проводящую их. Штатные сотрудники расскажут, как часто проводится специальная оценка условий труда, проинформируют, когда необходимо повторно проводить спецоценку.

Проведение внеочередной оценки

Сроки и частота проведения специальной оценки условий труда изменяются при обнаружении нарушений. В данном случае руководителю выносится предписание по устранению недостатков, назначается внеплановый контроль условий труда.

Внеочередная СОУТ затрагивает только проблемное рабочее место. В повторной проверке всего предприятия нет необходимости.

Продление срока действия СОУТ

Продление срока действия оценки возможно по истечении 5 лет. Действие выполняется при соблюдении следующих условий:

на предприятии не зафиксированы несчастные случаи;
у работников не обнаружено профзаболеваний;
частота проведения СОУТ соблюдается организацией в полной мере.

Расширение или модернизация предприятия исключает автоматическое продление срока действия оценки.

Нарушение периодичности сроков

Если периодичность проверки СОУТ будет нарушена, компанию ждут штрафные санкции. Для юридических лиц они достигают 80 000 рублей, для должностных лиц – 10 000 рублей. В наиболее неблагоприятных случаях возможна остановка деятельности предприятия.

Заключение

К организации оценочных мероприятий стоит относиться с должной ответственностью. Поручение их проведения компетентным специалистам позволит избежать репутационных, финансовых и временных потерь.

Возврат к списку

https://www.high-endrolex.com/9