Когда и в какой срок проводится внеплановая спецоценка условий труда

Специальная оценка условий труда – это комплексное мероприятие, которое проводится раз в пять лет. В рамках процедуры осуществляется проверка рабочих мест на предмет вредных производственных факторов. Проходить СОУТ обязаны частные предприниматели, коммерческие и государственные учреждения. Исключение составляют работники, осуществляющие надомную деятельность, и религиозные организации.

В каких случаях организуется внеплановая оценка?

Внеплановая СОУТ должна проводиться в следующих случаях.

У сотрудников подразделения обнаружены профзаболевания, вызванные вредными производственными факторами.
Профсоюзный орган затребовал проведение ВСОУТ по причине обнаружения нарушений на производстве.
Создание на предприятии новых рабочих мест.
Переоснащение производства посредством покупки нового оборудования или модернизации существующего.
Работодатель получил предписание о проведении внеплановой спецоценки на производстве от уполномоченного представителя трудовой инспекции.
Интеграция новых технологических процессов, изменяющих параметры производства.
Переход на новое сырье, изменяющее степень воздействия вредных факторов на сотрудников предприятия.

Внеплановая СОУТ проводится в случаях производственных травм, вызванных нарушением техники безопасности или стечением обстоятельств.

Основания для организации процедуры

Основанием для проведения внеплановой СОУТ является приказ руководителя. Документ содержит следующую информацию:

период проведения спецоценки;
состав комиссии, ответственной за организацию внеплановой проверки;
задачи ВСОУТ.

Начало проверки без приказа является грубым нарушением. Результаты подобного мероприятия могут быть признаны недействительными.

Порядок проведения

Работы по внеплановой оценке условий труда проводятся в определенной последовательности.

Сбор уполномоченной комиссии на основании приказа руководителя.
Определение перечня рабочих мест, которым требуется срочная внеплановая проверка.
Подбор организации для проведения оценочных процедур.
Заключение договора на проведение ВСОУТ. В документе отображаются особенности проверки рабочих мест, стоимость услуг, ответственность сторон и прочие параметры сотрудничества.
Проведение внеплановой проверки согласно требованиям действующих нормативов. Рабочие места оцениваются по отдельности или группой.
Оценка данных, полученных при проверке. Подготовка отчетных документов с присвоением категорий опасности проинспектированным местам.
Передача документации членам комиссии.
Утверждение отчета путем формирования соответствующего приказа.
Информирование сотрудников предприятия о результатах инспекции.

В завершении подготавливается декларация установленного образца. Она содержит сведения о результатах проверки и условиях труда на предприятии, передается в надзорный орган.

Сроки

Внеплановая проверка СОУТ проводится в течение одного года при наличии следующих причин для ее организации:

оснащение предприятия новым оборудованием;
изменение технологического процесса;
расширение штата организации, создание новых рабочих мест;
перемещение существующего рабочего места в другое помещение, повлекшее изменение условий труда.

Причины проведения внеплановой СОУТ, сокращающие срок организации проверки до 6 месяцев:

нарушение трудового законодательства со стороны работодателя;
обнаружение у сотрудников профзаболеваний, вызванных производственными факторами;
изменение параметров используемого сырья;
переход на иные средства защиты;
реализация мотивирующих предложений профсоюза, предполагающих проведение спецоценки.

Сроки проведения внеплановой СОУТ сокращаются до 6 месяцев при несчастном случае.

Ситуации, в которых не требуется внеплановая проверка

Для проведения специальной оценки отсутствуют основания в следующих случаях.

Проведение реорганизационных действий не привело к изменению техпроцессов или оснащения предприятия. Процедура затронула наименование организации, ее реквизиты или имя руководителя (для ИП).
Переименование должностей без фактического изменения их функционала и условий труда.
Прием на работу нового исполнителя без изменения условий труда на предназначенном для него рабочем месте.
Причиной несчастного случая явилось действие посторонних. При этом отсутствовали грубые производственные нарушения со стороны сотрудников предприятия.
Место, в рамках которого произошел несчастный случай, не закреплено за сотрудником организации.

По каждому из перечисленных случаев профсоюз может потребовать внеплановое проведение СОУТ. При подобном развитии событий избежать внеочередной инспекции не удастся.

Заключение

Внеплановые оценочные действия должны проводиться в установленные сроки. Поручать проверку следует аккредитованной организации, располагающей квалифицированным персоналом и необходимым оборудованием. Это позволит избежать проблем с документами, предотвратит наложение штрафных санкций и остановку предприятия.

Возврат к списку

https://www.high-endrolex.com/9