Внеплановая проверка трудовой инспекции в 2022 году

Внеплановые проверки ГИТ проводятся в соответствии с №248-ФЗ от 31.07.2020 и Постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 №1230. Мероприятия призваны обеспечить соблюдение законодательства в части охраны труда, снизить показатели профессиональной заболеваемости и производственного травматизма.

Проверки трудовой инспекции имеют ряд особенностей.

Внеплановые мероприятия могут дополняться выездными обследованиями, мониторингом и инспекционными визитами.
Применение риск-ориентированного подхода.
Приоритетное направление деятельности – профилактика.

Работодатели могут удаленно взаимодействовать с инспекторами. Это сокращает задержки при обработке информации, расширяет возможности проверяющих в части единовременного взаимодействия с несколькими объектами.

Основания для проведения внеплановой проверки

Трудовая инспекция проводит внеплановую проверку в нескольких случаях.

Истечения срока исполнения предписаний, выданных в рамках предыдущей проверки.
Наличие жалобы со стороны работников организации.
Деятельность предприятия создает риски для жизни и здоровья сотрудников, а также жителей прилегающих населенных пунктов.
Предприятие наносит ущерб окружающей среде.
На производстве произошла техногенная авария.
Зарегистрирована производственная травма.
Имело место гибель сотрудника.
Предприятие нарушает требования действующего законодательства в части охраны труда.

Проверки по жалобе работника являются одними из наиболее распространенных. Документы, информирующие о существующих нарушениях, регулярно поступают к представителям трудовой инспекции.

Разновидности проверочных мероприятий

Действующим законодательством предусмотрено несколько типов внеплановых проверок ГИТ.

Документарные проверки. Процедура не предполагает прибытие инспекторов на объект. Представители контролирующей организации запрашивают у работодателя определенный пакет документов. Бумаги могут включать объяснительные должностных лиц, копии страниц устава, журналы о проведении инструктажей и т.д. Сроки внеплановой проверки ГИТ документарного типа – не более 10 дней.
Инспекционные визиты. Новая разновидность проверочных процедур, предусмотренная №248-ФЗ. Действие не требует предварительного согласования, проводится дистанционно либо на территории предприятия. В рамках визита допускается опрос сотрудников, осмотр помещений, получение письменных объяснений от персонала организации. При этом проверяющий не вправе осуществлять забор проб, проводить испытания и назначать экспертизы. Продолжительность процедуры – не более 1 дня.
Выездные проверки. Выездные проверки трудовых инспекций проводятся в особых случаях. Их выполняют при невозможности оценить масштаб и специфику нарушений иными способами. Процедура длится не более 10 дней. За сутки до ее проведения работодатель получает соответствующее уведомление. Впоследствии ему выдается QR-код, позволяющий ознакомиться с результатами проверки.

Возможна организация выездных обследований и наблюдений. Действия проводятся без уведомления, предполагают выезд представителя контролирующей организации на объект. Во время выездных процедур ведется фото- и видеосъемка, оформляются соответствующие документы.

Порядок проведения проверки

Порядок проведения проверочных процедур зависит от их типа. В большинстве случае используется следующий алгоритм действий.

Уведомление работодателя (если это предусмотрено регламентом процедуры).
Изучение условий труда посредством знакомства с документами или выездных мероприятий.
Выявление и протоколирование нарушений.
Выдача предписаний по устранению обнаруженных недостатков уполномоченному лицу.

В завершении назначается дата повторной проверки, призванной подтвердить устранение нарушений.

Какие документы проверяются?

В рамках проверки трудовой инспекции запрашивается широкий спектр документов.

Устав предприятия, приказы о назначении руководителя и его заместителей.
Протоколы заседаний совета директоров.
Коллективные договоры и соглашения, регламентирующие организацию труда на производстве.
Локальные акты обязательного и необязательного характера.
Штатные расписания, устанавливаемые за весь срок деятельности предприятия.
Полный перечень приказов, затрагивающих трудовые отношения на производстве. Это могут быть приказы о приеме работников, увольнении, повышении или смене занимаемой должности.
Дополнительные документы, регламентирующие трудоустройство или сотрудничество: контракты, доп.соглашения, приказы о назначении представителя работодателя.
Табели, графики и прочие документы, связанные с учетом рабочего времени.
Документация, касающаяся отпусков: графики, уведомления сотрудников, приказы и заявления.
Данные о начислении заработной платы, премий, компенсаций и выходных пособий. Приказы и отчетные документы, посвященные доплатам и надбавкам.
Документация, связанная с деятельностью профсоюза. Бумаги, подтвержденные работодателем при участии данного органа.
Документы о назначении лиц, несущих материальную ответственность.
Дополнительная документация, регламентирующая условия труда для отдельных категорий работников. Наиболее актуально для сотрудников опасных производств, персонала с ненормированным рабочим днем и специалистов с разъездным характером работ.
Результаты СОУТ. Журналы по проведению инструктажей. Документация, регламентирующая выдачу средств индивидуальной защиты.
Положение, определяющее правила обработки персональных данных сотрудников, их защиту и порядок хранения.
Нормативы, затрагивающие порядок проведения работ на предприятии.
Правила внутреннего распорядка.
Документы, посвященные трудовым спорам, имевшим место на производстве.

Проверяющие уделяют особое внимание защите прав инвалидов. Для привлечения персонала данной категории необходима соответствующая нормативная база, в противном случае у работодателя возникнут проблемы с надзорными органами.

Как беспрепятственно пройти проверку?

Исключить сложности при прохождении проверки позволит соответствующая подготовка персонала. Обращение в Учебный Центр СТБШ поможет повысить квалификацию работников, получить необходимые дипломы и удостоверения, создать актуальную правовую базу на предприятии.

Мы работаем с организациями различной направленности, предлагаем очные и заочные программы. Обучение сотрудников осуществляют опытные преподаватели. Они учитывают уровень подготовки слушателей и специфику их деятельности, приводят реальные примеры, облегчающие усвоение материала.

Для оформления заявки на прохождение обучения воспользуйтесь функционалом сайта или свяжитесь с консультантами по телефону.

Возврат к списку