07.04.2022

Численность работников службы охраны труда в организации

Численность работников службы охраны труда в организации

Численность работников службы охраны труда регламентируется Приказом Минтруда и занятости населения РФ «Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и численности работников службы охраны труда».

При разработке Рекомендаций учтены следующие факторы.

• Статистическая информация, накопленная при анализе деятельности организаций различной направленности.
• Результаты научных исследований, проводимых в России и за ее пределами.
• Нормы и требования правовых актов по охране труда, определяющие специфику работы предприятия.

Рекомендации ориентированы на начальников служб охраны труда и соответствующих специалистов.

Какие направления деятельность затрагивают Рекомендации?

Документ затрагивает следующие направления деятельности служб по ОТ.

• Обеспечение корректной работы СУОТ.
• Спецоценка условий труда.
• Организация проверочных процедур, призванных выявить нарушение нормативов.
• Учет микротравм.
• Проведение расследований, посвященных несчастным случаям. Подготовка сопроводительной документации.
• Инструктирование персонала, занятого на предприятии.
• Проверка уровня подготовки сотрудников.

В качестве дополнительного направления деятельность рассматривается улучшение условий работы.

На кого не распространяются требования Рекомендаций?

Численность специалистов по охране труда в организации не регламентируется действующими Рекомендациями для следующих категорий работодателей.

• ИП.
• Непроизводственные предприятия со штатом до 50 чел.

Рекомендации не распространяются на объекты малого бизнеса, в рамках которых учреждена должность специалиста по ОТ.

Организация работы службы ОТ

Рекомендации содержат подробные инструкции касательно правовой организации и нормативных требований к службе охраны труда.

• Служба ОТ подчиняется работодателю. Он вправе назначить ее руководителем одного из своих заместителей.
• Численность службы охраны труда определяют нормативы.
• Служба плотно взаимодействует с прочими подразделениями, присутствующими на производстве. Она может формировать соответствующие запросы, касающиеся непосредственной деятельности. 
• Деятельность службы ведется согласно отраслевым нормам, действующим на территории страны.

К задачам службы относятся:

• обеспечение соблюдения требований нормативов по охране труда;
• проведение профилактических мероприятий, направленных на снижение показателей травматизма и профзаболеваемости;
• проведение инструктажей;
• проверка уровня подготовки сотрудников в части охраны труда;
• предоставление целевых консультаций работникам и работодателю;
• изучение опыта отечественных и зарубежных предприятий в области охраны труда.

Для полноценного функционирования структуры работодатель должен обеспечить надлежащие условия. Инженеры отдела по охране труда вправе выступать с рацпредложениями, направленными на повышение безопасности рабочих процессов.

Нормы расчета

Количество специалистов по охране труда в штате организации рассчитывается с учетом следующих параметров.

• Продолжительность рабочей недели составляет 40 часов.
• Общее число сотрудников не превышает минимальные нормативы, представленные в Рекомендациях.
• Численность специалистов по охране труда относительно общего количества работников предприятия отражена в таблицах.
• Таблицы используются вместе с актуальными методиками расчета.
• Если расстояние между подразделениями составляет от 500 до 1 500 м, определение числа специалистов по охране труда в организации производится с повышающим коэффициентом 1,2. Если расстояние превышает 1 500 м, используется коэффициент 1,4.
• Информация для проведения расчетных процедур берется в виде средних значений за предыдущий год.
• Для обособленных структур организации с численностью работников более 400 человек количество сотрудников службы охраны труда определяется индивидуально. К подобным подразделениям относят цеха, жилые помещения, склады и прочие объекты, расположенные на значительном удалении друг от друга.

Руководитель организации определяет, утверждает и пересматривает нормативные показатели численности сотрудников при участии представителей профсоюза.

Расчетная формула

В Рекомендациях представлена формула расчета специалистов по ОТ.

Ч.сот  = Н.уп + (∑.Нч + Н.ком) × K.риск × K.нев × K.уд),

где:

• Ч.сот – количество сотрудников службы ОТ;
• Н.уп – норма управляемости;
• ∑.Ня – Общее количество работников службы;
• Н.ком – нормативное количество командированных сотрудников службы ОТ;
• K.риск – коэффициент рисков со стороны руководителя предприятия;
• K.нев – коэффициент невыходов (нормативное значение, затрагивающее болезни, отпуска и прочие причины, по которым работник отсутствует на месте);
• K.уд  – коэффициент, отображающий степень удаленности производственного объекта.

Для полноценного проведения вычислений требуются сводные таблицы, представленные в Рекомендациях.

Недостаточная численность сотрудников службы охраны труда карается штрафом в установленном размере. Повторное нарушение приводит к увеличению размеров штрафа или приостановке деятельности предприятия.