Пожарная декларация 2026: кто обязан подавать, как оформить и избежать ошибок

Декларация пожарной безопасности — это документ, подтверждающий соответствие объекта требованиям пожарной безопасности. Для отдельных категорий объектов её оформление является обязательным, а ошибки при подготовке могут привести к отказу в регистрации или замечаниям при проверке МЧС.

Перед подготовкой декларации важно определить, обязана ли организация её подавать, а также проверить актуальность сведений об объекте.

Кто обязан подавать пожарную декларацию

В соответствии со статьёй 64 Федерального закона №123-ФЗ декларацию представляет собственник объекта либо лицо, владеющее им на ином законном основании (аренда, хозяйственное ведение, оперативное управление и др.).

Декларация обязательна для:

• объектов, по которым проводится экспертиза проектной документации;
• зданий класса функциональной пожарной опасности Ф1.1 (детские сады, интернаты, специализированные дома престарелых, стационары медицинских организаций);
• общеобразовательных организаций (Ф4.1);
• образовательных организаций высшего образования (Ф4.2).

Особенности подачи декларации

Если договором аренды ответственность за обеспечение пожарной безопасности возложена на арендатора, именно он обязан подать декларацию.

Как подать декларацию

С 2020 года декларация подаётся исключительно в электронном виде через портал «Госуслуги».

• документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
• при подаче представителем по доверенности допускается использование усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) при соблюдении требований портала;
• территориальный орган МЧС регистрирует декларацию в течение 8 рабочих дней.

После подачи рекомендуется сохранить подтверждение отправки и проверить регистрацию декларации в реестре ГИС МЧС.

Распространённые ошибки при заполнении

Неверное определение класса функциональной пожарной опасности

Класс должен соответствовать фактическому использованию помещений, а не только сведениям проектной документации.

Использование устаревших расчётов пожарного риска

Расчёты необходимо выполнять по действующим методикам с учётом фактической планировки и установленных систем противопожарной защиты.

Несоответствие фактической планировки

Перед заполнением декларации рекомендуется провести обследование объекта, проверить пути эвакуации, размеры помещений и работоспособность систем безопасности.

Формальное описание мероприятий

Необходимо указывать конкретные мероприятия, ответственных лиц, сроки проведения проверок и место хранения документов.

Ошибки в регистрационных данных

• ИНН;
• КПП;
• адрес объекта;
• код ОКВЭД.

Даже небольшие неточности могут стать причиной отказа в регистрации.

Недействительная электронная подпись

Перед отправкой необходимо проверить срок действия электронной подписи и корректность её использования.

Отсутствие подтверждающих документов

Следует заранее подготовить расчёты пожарного риска, акты испытаний систем, паспорта оборудования и другие документы, на которые имеются ссылки в декларации.

Практические рекомендации

• проверить фактическое состояние объекта;
• актуализировать расчёты пожарного риска;
• проверить регистрационные сведения организации;
• убедиться в действительности электронной подписи;
• сохранить все подтверждающие документы.

Вывод

Пожарная декларация — это не формальность, а важный документ, подтверждающий соответствие объекта требованиям пожарной безопасности. Своевременная подготовка декларации, корректное заполнение сведений и использование актуальных расчётов помогут успешно пройти регистрацию и избежать претензий со стороны МЧС.