Декларация пожарной безопасности — это документ, подтверждающий соответствие объекта требованиям пожарной безопасности. Для отдельных категорий объектов её оформление является обязательным, а ошибки при подготовке могут привести к отказу в регистрации или замечаниям при проверке МЧС.
Перед подготовкой декларации важно определить, обязана ли организация её подавать, а также проверить актуальность сведений об объекте.
Кто обязан подавать пожарную декларацию
В соответствии со статьёй 64 Федерального закона №123-ФЗ декларацию представляет собственник объекта либо лицо, владеющее им на ином законном основании (аренда, хозяйственное ведение, оперативное управление и др.).
Декларация обязательна для:
- объектов, по которым проводится экспертиза проектной документации;
- зданий класса функциональной пожарной опасности Ф1.1 (детские сады, интернаты, специализированные дома престарелых, стационары медицинских организаций);
- общеобразовательных организаций (Ф4.1);
- образовательных организаций высшего образования (Ф4.2).
Важно: многоквартирные жилые дома (Ф1.3) и индивидуальные жилые дома (Ф1.4) пожарному декларированию не подлежат.
Особенности подачи декларации
Если договором аренды ответственность за обеспечение пожарной безопасности возложена на арендатора, именно он обязан подать декларацию.
|
Ситуация
|
Срок подачи
|
|
Новый объект
|
В течение 6 месяцев после ввода объекта в эксплуатацию
|
|
Смена собственника
|
В течение 6 месяцев после регистрации перехода права собственности
|
Как подать декларацию
С 2020 года декларация подаётся исключительно в электронном виде через портал «Госуслуги».
- документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
- при подаче представителем по доверенности допускается использование усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) при соблюдении требований портала;
- территориальный орган МЧС регистрирует декларацию в течение 8 рабочих дней.
После подачи рекомендуется сохранить подтверждение отправки и проверить регистрацию декларации в реестре ГИС МЧС.
Распространённые ошибки при заполнении
Неверное определение класса функциональной пожарной опасности
Класс должен соответствовать фактическому использованию помещений, а не только сведениям проектной документации.
Использование устаревших расчётов пожарного риска
Расчёты необходимо выполнять по действующим методикам с учётом фактической планировки и установленных систем противопожарной защиты.
Несоответствие фактической планировки
Перед заполнением декларации рекомендуется провести обследование объекта, проверить пути эвакуации, размеры помещений и работоспособность систем безопасности.
Формальное описание мероприятий
Необходимо указывать конкретные мероприятия, ответственных лиц, сроки проведения проверок и место хранения документов.
Ошибки в регистрационных данных
- ИНН;
- КПП;
- адрес объекта;
- код ОКВЭД.
Даже небольшие неточности могут стать причиной отказа в регистрации.
Недействительная электронная подпись
Перед отправкой необходимо проверить срок действия электронной подписи и корректность её использования.
Отсутствие подтверждающих документов
Следует заранее подготовить расчёты пожарного риска, акты испытаний систем, паспорта оборудования и другие документы, на которые имеются ссылки в декларации.
Практические рекомендации
- проверить фактическое состояние объекта;
- актуализировать расчёты пожарного риска;
- проверить регистрационные сведения организации;
- убедиться в действительности электронной подписи;
- сохранить все подтверждающие документы.
Совет: если объект имеет сложную планировку или нестандартные решения по пожарной безопасности, целесообразно привлечь профильного специалиста для подготовки декларации.
Вывод
Пожарная декларация — это не формальность, а важный документ, подтверждающий соответствие объекта требованиям пожарной безопасности. Своевременная подготовка декларации, корректное заполнение сведений и использование актуальных расчётов помогут успешно пройти регистрацию и избежать претензий со стороны МЧС.