В 2026 году требования к пожарной безопасности обновились. Чтобы не получить предписание или штраф, работодателю стоит проверить документы, обучение, технические средства и фактическое соблюдение требований на объекте.
Важно: базовый набор документов и средств пожарной безопасности зависит от специфики организации — производства, склада, офиса и других объектов. Поэтому документы необходимо адаптировать под конкретный объект.
1. Организационные документы
В организации должны быть оформлены основные документы, определяющие порядок обеспечения пожарной безопасности.
Проверьте наличие:
- Приказов о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность и отдельно за проведение противопожарных инструктажей.
- Приказа об установлении противопожарного режима.
В нём устанавливаются правила, в том числе места для курения, порядок обесточивания оборудования и уборки горючих отходов.
- Приказа о порядке обучения персонала требованиям пожарной безопасности.
- Общей инструкции о мерах пожарной безопасности.
Она должна учитывать специфику конкретного объекта: планировку, оборудование и вид деятельности.
- Специальных инструкций при необходимости: для ответственного за пожарную безопасность, по эксплуатации огнетушителей, при проведении огневых работ и для пожаровзрывоопасных помещений.
- Программ противопожарных инструктажей: вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого.
Обратите внимание: согласно материалу статьи, с сентября 2025 года программы противопожарных инструктажей работодатель утверждает самостоятельно, без согласования с МЧС.
2. Учёт и обучение персонала
Следующий блок — документы, подтверждающие проведение инструктажей, обучение работников и ведение необходимого учёта.
- Журналы регистрации противопожарных инструктажей.
- Журналы учёта первичных средств пожаротушения.
- Журналы эксплуатации систем противопожарной защиты.
- Документы об обучении ответственных лиц и руководителя.
- Протоколы проверки знаний после инструктажей.
Журналы могут вестись в электронном виде, при этом данные должны быть защищены от несанкционированного редактирования и доступны для проверки надзорными органами.
Обучение ответственного за пожарную безопасность
В статье отдельно отмечено, что с сентября 2025 года ответственный за пожарную безопасность должен иметь профильное образование либо пройти профессиональную переподготовку не менее 250 часов по программе «Специалист по пожарной профилактике».
Практические тренировки по эвакуации
Для объектов с массовым пребыванием людей необходимо иметь документы, подтверждающие проведение практических тренировок по эвакуации: журнал учёта, акты и приказы.
Согласно материалу статьи, такие тренировки проводятся не реже одного раза в полгода.
3. Технические средства и документация
Планы эвакуации
Планы эвакуации необходимы для соответствующих объектов, в том числе зданий с массовым пребыванием людей и двух- и более этажных зданий, а также объектов определённых классов функциональной пожарной опасности.
Планы должны размещаться в общедоступных местах, например при входе на этаж или в коридоре, и соответствовать фактической планировке здания.
Знаки пожарной безопасности
Проверьте наличие необходимых знаков пожарной безопасности, в том числе фотолюминесцентных, с указанием эвакуационных путей и выходов, а также мест размещения средств пожаротушения.
Первичные средства пожаротушения
Огнетушители должны находиться в необходимом количестве, иметь паспорта, своевременно проходить перезарядку и освидетельствование.
На каждый огнетушитель должна быть заведена карточка учёта.
Проверьте:
- количество огнетушителей;
- наличие паспортов;
- сроки перезарядки и освидетельствования;
- наличие карточек учёта.
Системы противопожарной защиты
Если на объекте установлены автоматическая пожарная сигнализация, системы оповещения и управления эвакуацией, установки пожаротушения или дымоудаления, должна храниться соответствующая техническая и проектная документация.
К ней относятся паспорта, сертификаты и акты приёмки.
Также необходимо иметь договор с лицензированной организацией на техническое обслуживание систем и вести журнал технического обслуживания.
Другая техническая документация
В зависимости от специфики объекта могут потребоваться сертификаты на используемые материалы и вещества, а также акты проверки сопротивления заземляющих устройств.
4. Что важно проверить перед проверкой?
- Адаптируйте документы под свой объект.
Не используйте шаблонные инструкции без учёта планировки, вида деятельности и типа хранимых материалов.
- Актуализируйте документы.
Пересматривайте их при изменении условий, после реконструкции и при выходе новых нормативных актов.
- Проверяйте не только документы, но и реальное состояние объекта.
Наличие правильно оформленных бумаг само по себе не гарантирует соблюдение требований пожарной безопасности.
Проверяйте не только документы
Инспектор может проверить, свободны ли эвакуационные пути, исправны ли средства пожаротушения и действительно ли сотрудники прошли необходимые инструктажи.
Работники должны понимать, как действовать при возникновении пожара, а установленные правила должны реально выполняться.
Поэтому подготовка к проверке пожарной безопасности — это не только сбор документов. Необходимо убедиться, что требования, закреплённые в локальных актах и инструкциях, действительно выполняются на объекте.