Комиссия по проверке знаний требований охраны труда отвечает за проведение проверки знаний работников и оформление её результатов. Чтобы комиссия могла выполнять свои функции, необходимо правильно определить её вид, сформировать состав, обеспечить обучение членов комиссии и оформить необходимые документы.
Важно: члены комиссии должны быть подготовлены по тем направлениям, по которым комиссия будет проводить проверку знаний.
1. Определите вид комиссии
Сначала необходимо определить, какая комиссия нужна организации.
Единая комиссия
Единая комиссия подходит, если организация обучает работников по нескольким направлениям, включая общие вопросы охраны труда, первую помощь и применение средств индивидуальной защиты.
Члены такой комиссии должны быть обучены по всем программам, по которым они будут проводить проверку знаний.
Специализированные комиссии
Специализированные комиссии создаются, если отдельные направления обучения организованы самостоятельно и не объединяются с общими вопросами охраны труда.
Например, отдельные комиссии могут быть созданы для проверки знаний по работам повышенной опасности, первой помощи или применению СИЗ.
Обратите внимание: члены специализированной комиссии должны пройти обучение именно по тем программам, знания по которым они будут проверять.
2. Сформируйте состав комиссии
В состав комиссии должно входить не менее трёх человек.
В комиссию можно включить:
- руководителя организации или его заместителя;
- руководителей и специалистов структурных подразделений;
- специалистов службы охраны труда;
- работников, которые проводят обучение по охране труда;
- представителей профсоюзного органа или иных уполномоченных работниками представительных органов — при их наличии и по согласованию.
В качестве практической рекомендации состав комиссии желательно формировать нечётным количеством участников. Это упрощает принятие решений при голосовании.
3. Проверьте подготовку членов комиссии
Перед началом работы комиссии необходимо убедиться, что все её члены прошли необходимое обучение по охране труда.
Программа обучения должна соответствовать тем направлениям, по которым комиссия будет проводить проверку знаний.
Например, если комиссия проверяет знания по работам повышенной опасности, её члены должны быть обучены по соответствующей программе.
Важно: нельзя включать в комиссию работников, которые не прошли обязательное обучение по охране труда. Их участие в проверке может поставить под сомнение результаты проведённой проверки.
4. Оформите документы
После определения состава комиссии и прохождения членами комиссии необходимого обучения издаётся приказ о создании комиссии.
В приказе рекомендуется отразить:
- нормативное основание — Постановление Правительства РФ №2464;
- ФИО председателя, заместителя и членов комиссии;
- перечень направлений, по которым комиссия уполномочена проводить проверки;
- поручение вести протоколы проверки знаний;
- сроки повторной проверки для работников, не прошедших проверку знаний;
- поручение ознакомить указанных лиц с приказом под подпись.
5. Подготовьте рабочие материалы
До начала заседания комиссии необходимо подготовить материалы, которые потребуются для проведения проверки знаний.
- Экзаменационные билеты или тесты. Вопросы должны охватывать актуальные требования нормативных актов с учётом должности и характера выполняемых работ.
- Протоколы. Они используются для фиксации результатов проверки. Протокол может вестись в электронном виде при обеспечении идентификации личности работника.
- Повестка дня. Необходима для организованного проведения заседания комиссии.
6. Проведите заседание и зафиксируйте результаты
При проведении проверки необходимо обеспечить объективность оценки знаний работников.
Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
Результаты проверки необходимо занести в протокол.
В протоколе указываются:
- дата и номер приказа о создании комиссии;
- состав комиссии;
- ФИО проверяемого работника, его должность и место работы;
- наименование и продолжительность программы обучения;
- результат проверки — «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»;
- дата проведения проверки;
- регистрационный номер записи в реестре обученных лиц, если это требуется;
- подписи председателя и членов комиссии.
Если работник не прошёл проверку знаний: он не допускается к самостоятельной работе и в течение 30 календарных дней со дня проверки направляется на повторную проверку.
7. Важные предостережения
- Не включайте в комиссию лиц, которые не прошли обязательное обучение по охране труда.
- Если в организации есть профсоюз, учитывайте представителя профсоюзного органа при формировании состава комиссии.
- Не смешивайте функции комиссии по проверке знаний с функциями комитета или комиссии по охране труда.
Комиссия по проверке знаний занимается именно проверкой знаний работников. Контроль условий труда относится к другим функциям системы управления охраной труда.
Чек-лист подготовки комиссии
- Определить, нужна единая или специализированная комиссия.
- Сформировать состав не менее чем из трёх человек.
- Проверить обучение каждого члена комиссии по соответствующим программам.
- Издать приказ о создании комиссии.
- Определить направления, по которым комиссия проводит проверку знаний.
- Подготовить тесты или экзаменационные билеты.
- Подготовить протоколы и повестку заседания.
- Провести проверку знаний и оформить результаты.
- При неудовлетворительном результате организовать повторную проверку в установленный срок.
Вывод
Правильно сформированная комиссия — необходимое условие для организации проверки знаний работников. Работодателю важно заранее определить направления работы комиссии, обеспечить соответствующую подготовку её членов, оформить приказ и подготовить рабочие материалы. После проведения проверки результаты должны быть корректно зафиксированы в протоколе.