15.04.2022

Внеплановая проверка трудовой инспекции в 2022 году

Внеплановая проверка трудовой инспекции в 2022 году

Внеплановые проверки ГИТ проводятся в соответствии с №248-ФЗ от 31.07.2020 и Постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 №1230. Мероприятия призваны обеспечить соблюдение законодательства в части охраны труда, снизить показатели профессиональной заболеваемости и производственного травматизма.

Проверки трудовой инспекции имеют ряд особенностей.

• Внеплановые мероприятия могут дополняться выездными обследованиями, мониторингом и инспекционными визитами.
• Применение риск-ориентированного подхода.
• Приоритетное направление деятельности – профилактика.

Работодатели могут удаленно взаимодействовать с инспекторами. Это сокращает задержки при обработке информации, расширяет возможности проверяющих в части единовременного взаимодействия с несколькими объектами.

Основания для проведения внеплановой проверки

Трудовая инспекция проводит внеплановую проверку в нескольких случаях.

• Истечения срока исполнения предписаний, выданных в рамках предыдущей проверки.
• Наличие жалобы со стороны работников организации.
• Деятельность предприятия создает риски для жизни и здоровья сотрудников, а также жителей прилегающих населенных пунктов.
• Предприятие наносит ущерб окружающей среде.
• На производстве произошла техногенная авария.
• Зарегистрирована производственная травма.
• Имело место гибель сотрудника.
• Предприятие нарушает требования действующего законодательства в части охраны труда.

Проверки по жалобе работника являются одними из наиболее распространенных. Документы, информирующие о существующих нарушениях, регулярно поступают к представителям трудовой инспекции.

Разновидности проверочных мероприятий

Действующим законодательством предусмотрено несколько типов внеплановых проверок ГИТ.

• Документарные проверки. Процедура не предполагает прибытие инспекторов на объект. Представители контролирующей организации запрашивают у работодателя определенный пакет документов. Бумаги могут включать объяснительные должностных лиц, копии страниц устава, журналы о проведении инструктажей и т.д. Сроки внеплановой проверки ГИТ документарного типа – не более 10 дней.
• Инспекционные визиты. Новая разновидность проверочных процедур, предусмотренная №248-ФЗ. Действие не требует предварительного согласования, проводится дистанционно либо на территории предприятия. В рамках визита допускается опрос сотрудников, осмотр помещений, получение письменных объяснений от персонала организации. При этом проверяющий не вправе осуществлять забор проб, проводить испытания и назначать экспертизы. Продолжительность процедуры – не более 1 дня.
• Выездные проверки. Выездные проверки трудовых инспекций проводятся в особых случаях. Их выполняют при невозможности оценить масштаб и специфику нарушений иными способами. Процедура длится не более 10 дней. За сутки до ее проведения работодатель получает соответствующее уведомление. Впоследствии ему выдается QR-код, позволяющий ознакомиться с результатами проверки.

Возможна организация выездных обследований и наблюдений. Действия проводятся без уведомления, предполагают выезд представителя контролирующей организации на объект. Во время выездных процедур ведется фото- и видеосъемка, оформляются соответствующие документы.

Порядок проведения проверки

Порядок проведения проверочных процедур зависит от их типа. В большинстве случае используется следующий алгоритм действий.

• Уведомление работодателя (если это предусмотрено регламентом процедуры).
• Изучение условий труда посредством знакомства с документами или выездных мероприятий.
• Выявление и протоколирование нарушений.
• Выдача предписаний по устранению обнаруженных недостатков уполномоченному лицу.

В завершении назначается дата повторной проверки, призванной подтвердить устранение нарушений.

Какие документы проверяются?

В рамках проверки трудовой инспекции запрашивается широкий спектр документов.

• Устав предприятия, приказы о назначении руководителя и его заместителей.
• Протоколы заседаний совета директоров.
• Коллективные договоры и соглашения, регламентирующие организацию труда на производстве.
• Локальные акты обязательного и необязательного характера.
• Штатные расписания, устанавливаемые за весь срок деятельности предприятия.
• Полный перечень приказов, затрагивающих трудовые отношения на производстве. Это могут быть приказы о приеме работников, увольнении, повышении или смене занимаемой должности.
• Дополнительные документы, регламентирующие трудоустройство или сотрудничество: контракты, доп.соглашения, приказы о назначении представителя работодателя.
• Табели, графики и прочие документы, связанные с учетом рабочего времени.
• Документация, касающаяся отпусков: графики, уведомления сотрудников, приказы и заявления.
• Данные о начислении заработной платы, премий, компенсаций и выходных пособий. Приказы и отчетные документы, посвященные доплатам и надбавкам.
• Документация, связанная с деятельностью профсоюза. Бумаги, подтвержденные работодателем при участии данного органа.
• Документы о назначении лиц, несущих материальную ответственность.
• Дополнительная документация, регламентирующая условия труда для отдельных категорий работников. Наиболее актуально для сотрудников опасных производств, персонала с ненормированным рабочим днем и специалистов с разъездным характером работ.
• Результаты СОУТ. Журналы по проведению инструктажей. Документация, регламентирующая выдачу средств индивидуальной защиты.
• Положение, определяющее правила обработки персональных данных сотрудников, их защиту и порядок хранения.
• Нормативы, затрагивающие порядок проведения работ на предприятии.
• Правила внутреннего распорядка.
• Документы, посвященные трудовым спорам, имевшим место на производстве.

Проверяющие уделяют особое внимание защите прав инвалидов. Для привлечения персонала данной категории необходима соответствующая нормативная база, в противном случае у работодателя возникнут проблемы с надзорными органами.

Как беспрепятственно пройти проверку?

Исключить сложности при прохождении проверки позволит соответствующая подготовка персонала. Обращение в Учебный Центр СТБШ поможет повысить квалификацию работников, получить необходимые дипломы и удостоверения, создать актуальную правовую базу на предприятии.

Мы работаем с организациями различной направленности, предлагаем очные и заочные программы. Обучение сотрудников осуществляют опытные преподаватели. Они учитывают уровень подготовки слушателей и специфику их деятельности, приводят реальные примеры, облегчающие усвоение материала.

Для оформления заявки на прохождение обучения воспользуйтесь функционалом сайта или свяжитесь с консультантами по телефону.